Prise de notes & comptes-rendus efficaces

Durée

7 h

Jours

1 j

Format

Présentiel / distance

Dès

290 €/pers.

Objectifs pédagogiques

Mettre en œuvre des méthodes de prise de notes efficaces adaptées au contexte (linéaire, structurée, mind-mapping, abréviations)

Développer une écoute active pour identifier et trier l'information essentielle en temps réel

Structurer et rédiger un compte-rendu factuel, synthétique et neutre

Établir un relevé clair des décisions et un plan d'actions exploitable (qui, quoi, quand)

Adapter le type de compte-rendu au besoin et au destinataire

Objectifs rédigés en termes opérationnels et observables (verbes d'action) afin d'être directement évaluables

Public concerné

Tous salariés

Prérequis

Maîtriser le français écrit (compréhension et rédaction). Savoir utiliser un traitement de texte est un plus pour la mise au propre des comptes-rendus. Aucune autre compétence particulière n'est requise. La formation s'adresse à toute personne amenée à prendre des notes en réunion et à rédiger des comptes-rendus.

Déroulé de la formation

Séquence d'ouverture

0h30

Accueil, présentation des participants et du formateur, recueil des attentes, présentation des objectifs et du déroulé, tour de table sur les pratiques actuelles de prise de notes et de compte-rendu, difficultés rencontrées, émargement.

Module 1 — Méthodes de prise de notes

1h45

Les méthodes de prise de notes : linéaire, structurée (plan, hiérarchie), tableau, mind-mapping (carte mentale), méthode Cornell. Système d'abréviations et de symboles personnels. Prise de notes manuscrite vs numérique. Choisir la méthode selon le contexte (réunion, entretien, conférence). Préparer sa prise de notes (o

Module 2 — Écoute active et tri de l'information

1h45

Les mécanismes de l'écoute active : concentration, reformulation mentale, repérage des mots-clés et signaux (« en conclusion », « décision », « action »). Distinguer l'essentiel de l'accessoire. Noter les idées, pas les mots. Gérer le débit et les digressions. Reformuler et faire préciser quand c'est possible. Exercice

Module 3 — Structurer et rédiger un compte-rendu

2h00

Les types de comptes-rendus : exhaustif, synthétique, relevé de décisions, relevé de conclusions. Structure type : en-tête (date, participants, objet), ordre du jour, déroulé synthétique, décisions, actions. Style factuel, neutre et concis : faits plutôt qu'opinions, présent ou passé, voix active. De la note brute au c

Module 4 — Relevé de décisions, plan d'actions et diffusion

1h00

Le relevé de décisions : formuler clairement chaque décision. Le plan d'actions : qui fait quoi pour quand (responsable, échéance, statut). Tableau de suivi des actions. Validation, diffusion et archivage du compte-rendu. Adapter le format au destinataire et au contexte. Mise en situation.

Le programme détaillé, adapté au niveau des participants, est remis avant l'entrée en formation.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, démonstrations, mises en situation et études de cas issues du terrain. Supports pédagogiques remis à chaque participant.

Moyens techniques

Salle équipée (présentiel) ou classe virtuelle (distanciel), matériel et consommables professionnels nécessaires aux ateliers pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et inductive : alternance d'apports, de pratique guidée et d'analyse de situations professionnelles réelles.

Modalités d'évaluation

Test de positionnement en amont ; évaluation des acquis en continu et en fin de formation (QCM, mises en situation) ; questionnaire de satisfaction.

Modalités de sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue. Émargement par demi-journée.

Modalités et délais d'accès

Inscription après échange sur le besoin et accord de financement ; délai indicatif précisé lors de l'inscription, selon les sessions disponibles.

Accessibilité handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés au cas par cas avec notre référent handicap : referenthandicap.sapacademie@gmail.com.