Organisation personnelle & efficacité au travail

Durée

7 h

Jours

1 j

Format

Présentiel / distance

Dès

290 €/pers.

Objectifs pédagogiques

Diagnostiquer son organisation actuelle et identifier ses pertes de temps

Organiser son espace de travail et maîtriser le flux des mails

Prioriser ses tâches et planifier sa journée selon l'importance et l'urgence

Mettre en place checklists, routines et une méthode simple de gestion des tâches (GTD simplifié)

Réduire la charge mentale et gagner durablement en efficacité et en sérénité

Objectifs rédigés en termes opérationnels et observables (verbes d'action) afin d'être directement évaluables

Public concerné

Tous salariés

Prérequis

Aucun prérequis. La formation s'adresse à toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle et son efficacité au travail. Il est utile de venir avec une vision de ses tâches et outils actuels (agenda, listes, messagerie).

Déroulé de la formation

Séquence d'ouverture

0h30

Accueil, tour de table, recueil des attentes et des difficultés d'organisation de chacun, présentation des objectifs, du déroulé et des modalités d'évaluation, positionnement initial.

Module 1 — Diagnostiquer son organisation et ses pertes de temps

1h30

Les symptômes de la désorganisation : retard, oublis, dispersion, surcharge mentale. Les voleurs de temps (interruptions, notifications, réunions, perfectionnisme). Auto-diagnostic de son organisation actuelle. Distinguer activité et efficacité.

Module 2 — Espace de travail et gestion des mails

1h30

Un espace de travail clair pour un esprit clair (physique et numérique). Maîtriser la messagerie : traiter par lots, méthode de tri (traiter/déléguer/classer/supprimer), inbox zero. Limiter les interruptions des notifications. Dossiers et règles simples.

Module 3 — Prioriser et planifier sa journée

1h30

Importance vs urgence (matrice d'Eisenhower). Les 3 priorités du jour. Planifier des plages de travail, regrouper les tâches similaires. Anticiper les imprévus. Loi de Pareto. Dire non et protéger son temps.

Module 4 — Checklists, routines et GTD simplifié

1h00

La méthode GTD simplifiée : vider sa tête, capter toutes les tâches, clarifier, organiser, agir. Une liste de référence fiable. Checklists pour les tâches récurrentes. Routines de début et de fin de journée. Réduire la charge mentale durablement.

Le programme détaillé, adapté au niveau des participants, est remis avant l'entrée en formation.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, démonstrations, mises en situation et études de cas issues du terrain. Supports pédagogiques remis à chaque participant.

Moyens techniques

Salle équipée (présentiel) ou classe virtuelle (distanciel), matériel et consommables professionnels nécessaires aux ateliers pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et inductive : alternance d'apports, de pratique guidée et d'analyse de situations professionnelles réelles.

Modalités d'évaluation

Test de positionnement en amont ; évaluation des acquis en continu et en fin de formation (QCM, mises en situation) ; questionnaire de satisfaction.

Modalités de sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue. Émargement par demi-journée.

Modalités et délais d'accès

Inscription après échange sur le besoin et accord de financement ; délai indicatif précisé lors de l'inscription, selon les sessions disponibles.

Accessibilité handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés au cas par cas avec notre référent handicap : referenthandicap.sapacademie@gmail.com.