CatalogueBureautique & IA (encadrement)SAP174
SAP174Bureautique & IA (encadrement)

Rédiger plus vite avec l'IA : comptes-rendus, plannings, offres

Durée
7 h
Jours
1 j
Format
Présentiel / distance
Dès
290 €/pers.

Objectifs pédagogiques

Comprendre le fonctionnement, les apports et les limites des IA génératives de texte
Rédiger des prompts efficaces et structurés pour produire comptes-rendus, plannings et offres
Adapter, relire et corriger les productions de l'IA pour garantir qualité et exactitude
Appliquer les règles de confidentialité, d'éthique et de protection des données personnelles
Intégrer l'IA dans son organisation quotidienne pour gagner du temps de façon durable
Objectifs rédigés en termes opérationnels et observables (verbes d'action) afin d'être directement évaluables

Public concerné

Encadrants, chefs d'équipe, assistants

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet. Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise. Disposer d'un compte sur un assistant IA grand public est un plus mais la création peut se faire en début de formation.

Déroulé de la formation

1
Pourquoi écrire avec l'IA
Gagner du temps sur les écrits récurrents de l'agence.
2
Comptes rendus & synthèses
Générer et structurer des comptes rendus à partir de notes.
3
Plannings & courriers
Rédiger consignes, courriers et messages clairs plus vite.
4
Offres & supports
Aider à la rédaction d'offres et de documents commerciaux.
5
Relire et adapter
Vérifier, personnaliser et fiabiliser chaque texte produit.

Le programme détaillé, adapté au niveau des participants, est remis avant l'entrée en formation.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, démonstrations, mises en situation et études de cas issues du terrain. Supports pédagogiques remis à chaque participant.

Moyens techniques

Salle équipée (présentiel) ou classe virtuelle (distanciel), matériel et consommables professionnels nécessaires aux ateliers pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et inductive : alternance d'apports, de pratique guidée et d'analyse de situations professionnelles réelles.

Modalités d'évaluation

Test de positionnement en amont ; évaluation des acquis en continu et en fin de formation (QCM, mises en situation) ; questionnaire de satisfaction.

Modalités de sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue. Émargement par demi-journée.

Modalités et délais d'accès

Inscription après échange sur le besoin et accord de financement ; délai indicatif précisé lors de l'inscription, selon les sessions disponibles.

Accessibilité handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés au cas par cas avec notre référent handicap : referenthandicap.sapacademie@gmail.com.