SAP AcadémieSAP ACADÉMIEOrganisme de formation
01 84 20 26 16Demander un devis
Catalogue›Bureautique & IA (encadrement)›SAP171
SAP171Bureautique & IA (encadrement)

Construire ses tableaux de bord & indicateurs sur Excel

Durée
14 h
Jours
2 j
Format
Présentiel / distance
Dès
580 €/pers.

Objectifs pédagogiques

Définir les indicateurs de pilotage pertinents (activité, RH, qualité, financier) pour une structure SAP
Structurer et fiabiliser ses données sources dans Excel pour les rendre exploitables
Construire des indicateurs automatisés à l'aide des formules essentielles et des tableaux croisés dynamiques
Concevoir des représentations visuelles claires (graphiques, mise en forme conditionnelle) au service de la décision
Assembler un tableau de bord de pilotage complet, lisible et facile à mettre à jour
Objectifs rédigés en termes opérationnels et observables (verbes d'action) afin d'être directement évaluables

Public concerné

Encadrants, chefs d'équipe, assistants

Prérequis

Utiliser un ordinateur et la souris au quotidien. Connaître l'environnement Excel de base (saisie dans une cellule, sélection, enregistrement d'un classeur). Aucune connaissance avancée des formules n'est requise.

Déroulé de la formation

1
Séquence d'ouverture
0h30
Accueil, tour de table, recueil des attentes et du niveau Excel de chacun, présentation des objectifs, du programme et des modalités d'évaluation, positionnement initial via un quiz diagnostic et un test pratique court.
2
Module 1 — Du besoin de pilotage aux indicateurs clés (KPI)
1h30
La logique de pilotage en SAP, la définition d'un indicateur et d'un KPI, les quatre familles d'indicateurs (activité : heures, taux de remplissage ; RH : turnover, absentéisme ; qualité : satisfaction, réclamations ; financier : CA, marge), le choix d'indicateurs pertinents et SMART, la cible et l'écart.
3
Module 2 — Structurer et fiabiliser ses données dans Excel
1h30
Les bonnes pratiques de structuration des données (tableau structuré, une donnée par colonne, pas de cellule fusionnée dans les sources), le formatage des dates et nombres, le tri et les filtres, la validation des données, le nettoyage et la suppression des doublons.
4
Module 3 — Les formules essentielles du pilotage
2h00
Les références relatives et absolues, les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, les fonctions conditionnelles SI, SI imbriqués, SOMME.SI(.ENS), NB.SI(.ENS), MOYENNE.SI, les fonctions de recherche RECHERCHEV et RECHERCHEX, la gestion des erreurs avec SIERREUR, le calcul de ratios et de taux.
5
Module 4 — Les tableaux croisés dynamiques (TCD)
2h00
Le principe du TCD, la création à partir de données sources, le placement des champs (lignes, colonnes, valeurs, filtres), les synthèses (somme, moyenne, comptage), le regroupement par période, les segments et chronologies, l'actualisation des données.
6
Module 5 — Graphiques et mise en forme conditionnelle
1h30
Le choix du bon graphique selon le message (histogramme, courbe, secteurs, barres), les graphiques croisés dynamiques, les graphiques sparkline, la mise en forme conditionnelle (jeux d'icônes, barres de données, nuances, règles personnalisées) pour signaler les écarts et les alertes.

Le programme détaillé, adapté au niveau des participants, est remis avant l'entrée en formation.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, démonstrations, mises en situation et études de cas issues du terrain. Supports pédagogiques remis à chaque participant.

Moyens techniques

Salle équipée (présentiel) ou classe virtuelle (distanciel), matériel et consommables professionnels nécessaires aux ateliers pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et inductive : alternance d'apports, de pratique guidée et d'analyse de situations professionnelles réelles.

Modalités d'évaluation

Test de positionnement en amont ; évaluation des acquis en continu et en fin de formation (QCM, mises en situation) ; questionnaire de satisfaction.

Modalités de sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue. Émargement par demi-journée.

Modalités et délais d'accès

Inscription après échange sur le besoin et accord de financement ; délai indicatif précisé lors de l'inscription, selon les sessions disponibles.

Accessibilité handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés au cas par cas avec notre référent handicap : referenthandicap.sapacademie@gmail.com.