Outils collaboratifs (Teams, Drive, partage de documents)

Durée

7 h

Jours

1 j

Format

Présentiel / distance

Dès

290 €/pers.

Objectifs pédagogiques

Identifier les principaux outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Drive) et leurs usages dans une agence SAP

Organiser une arborescence de dossiers claire et partager des documents avec les bonnes personnes

Co-éditer des documents en temps réel et gérer les versions et commentaires

Paramétrer les droits d'accès et appliquer les règles RGPD aux données des bénéficiaires

Animer le travail d'équipe à distance via les canaux, réunions et messagerie collaborative

Objectifs rédigés en termes opérationnels et observables (verbes d'action) afin d'être directement évaluables

Public concerné

Encadrants, chefs d'équipe, assistants

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet. Disposer d'une adresse e-mail professionnelle. Aucune connaissance préalable des outils collaboratifs n'est exigée.

Déroulé de la formation

Les outils collaboratifs

Teams, Drive et partage : à quoi ça sert dans une agence SAP.

Communiquer en équipe

Messagerie, canaux et visioconférence.

Partager des documents

Stockage en ligne, droits d'accès et co-édition.

Organiser le travail commun

Dossiers partagés, agendas et tâches d'équipe.

Sécurité & bonnes pratiques

Confidentialité, sauvegardes et usages responsables.

Le programme détaillé, adapté au niveau des participants, est remis avant l'entrée en formation.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, démonstrations, mises en situation et études de cas issues du terrain. Supports pédagogiques remis à chaque participant.

Moyens techniques

Salle équipée (présentiel) ou classe virtuelle (distanciel), matériel et consommables professionnels nécessaires aux ateliers pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et inductive : alternance d'apports, de pratique guidée et d'analyse de situations professionnelles réelles.

Modalités d'évaluation

Test de positionnement en amont ; évaluation des acquis en continu et en fin de formation (QCM, mises en situation) ; questionnaire de satisfaction.

Modalités de sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue. Émargement par demi-journée.

Modalités et délais d'accès

Inscription après échange sur le besoin et accord de financement ; délai indicatif précisé lors de l'inscription, selon les sessions disponibles.

Accessibilité handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés au cas par cas avec notre référent handicap : referenthandicap.sapacademie@gmail.com.