PowerPoint & supports de réunion

Durée

7 h

Jours

1 j

Format

Présentiel / distance

Dès

290 €/pers.

Objectifs pédagogiques

Structurer un message et construire le fil conducteur d'une présentation orientée audience et objectif

Concevoir des diapositives lisibles en appliquant les règles fondamentales de design (texte, image, couleur, contraste, hiérarchie visuelle)

Utiliser les fonctionnalités clés de PowerPoint (masque, modèles, mise en page, transitions et animations utiles)

Préparer et animer un support de réunion efficace en exploitant le mode présentateur et les notes

Évaluer et améliorer un support existant au regard des bonnes pratiques

Objectifs rédigés en termes opérationnels et observables (verbes d'action) afin d'être directement évaluables

Public concerné

Encadrants, chefs d'équipe, assistants

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et son environnement (souris, clavier, fichiers). Une première utilisation, même basique, de PowerPoint ou d'un logiciel de présentation est un plus mais n'est pas obligatoire. Disposer d'un poste avec PowerPoint (version récente) pendant la formation.

Déroulé de la formation

Séquence d'ouverture

0h30

Accueil, présentation des participants et du formateur, recueil des attentes, présentation des objectifs et du déroulé, tour de table sur les usages de PowerPoint et les difficultés rencontrées en réunion, vérification de l'environnement logiciel, émargement.

Module 1 — Structurer le message avant d'ouvrir PowerPoint

1h30

Définir l'objectif et l'audience de la présentation. Construire le message clé et le fil conducteur (introduction, développement, conclusion, appel à l'action). Principe « une idée par diapositive ». Storytelling et accroche. Le plan avant le visuel : passer du fond à la forme. La règle du « moins c'est plus ».

Module 2 — Concevoir des diapositives lisibles : règles de design

2h00

Hiérarchie visuelle et lisibilité : taille et choix de police, contraste texte/fond, espaces vides. Règle de la simplicité (peu de texte, mots-clés). Bon usage des images, icônes et graphiques. Cohérence des couleurs et de la charte. Alignement, marges et grille. Erreurs fréquentes : surcharge, listes à puces infinies,

Module 3 — Les fonctionnalités clés de PowerPoint

1h30

Masque des diapositives et modèles : gagner du temps et garantir la cohérence. Dispositions et mise en page. Insertion et mise en forme d'objets (texte, images, formes, tableaux, graphiques, SmartArt). Transitions et animations : usage sobre et utile, animations de révélation progressive. Réutilisation de diapositives

Module 4 — Supports de réunion et mode présentateur

1h30

Adapter le support au format de réunion (présentiel, distanciel, document à lire). Rédiger des notes du présentateur. Utiliser le mode présentateur (vue orateur, minuteur, diapositive suivante). Conseils de prise de parole appuyée par le support. Exporter et diffuser (PDF, mode lecture, impression). Mise en situation d

Le programme détaillé, adapté au niveau des participants, est remis avant l'entrée en formation.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, démonstrations, mises en situation et études de cas issues du terrain. Supports pédagogiques remis à chaque participant.

Moyens techniques

Salle équipée (présentiel) ou classe virtuelle (distanciel), matériel et consommables professionnels nécessaires aux ateliers pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et inductive : alternance d'apports, de pratique guidée et d'analyse de situations professionnelles réelles.

Modalités d'évaluation

Test de positionnement en amont ; évaluation des acquis en continu et en fin de formation (QCM, mises en situation) ; questionnaire de satisfaction.

Modalités de sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue. Émargement par demi-journée.

Modalités et délais d'accès

Inscription après échange sur le besoin et accord de financement ; délai indicatif précisé lors de l'inscription, selon les sessions disponibles.

Accessibilité handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés au cas par cas avec notre référent handicap : referenthandicap.sapacademie@gmail.com.