Excel pour l'encadrant : plannings & tableaux de bord

Durée

14 h

Jours

2 j

Format

Présentiel / distance

Dès

580 €/pers.

Objectifs pédagogiques

Structurer et mettre en forme des tableaux de données propres et lisibles dans Excel

Construire et utiliser les formules de base pour automatiser les calculs de suivi d'activité

Concevoir un planning dynamique avec filtres, tri et mise en forme conditionnelle

Réaliser des tableaux croisés dynamiques simples pour synthétiser l'activité

Élaborer un tableau de bord de pilotage clair et réutilisable pour l'encadrement

Objectifs rédigés en termes opérationnels et observables (verbes d'action) afin d'être directement évaluables

Public concerné

Encadrants, chefs d'équipe, assistants

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et naviguer dans l'environnement Windows ou Mac. Une première prise en main d'Excel (saisie dans des cellules, ouverture et enregistrement d'un fichier) est souhaitable mais non indispensable. Chaque participant dispose d'un poste équipé d'Excel.

Déroulé de la formation

Repères Excel pour l'encadrant

Interface, saisie et mise en forme utiles au quotidien.

Construire un planning

Tableaux d'organisation des interventions et des équipes.

Formules essentielles

Calculs, totaux et fonctions de base pour le suivi.

Tableaux de bord

Indicateurs simples et graphiques de pilotage.

Fiabiliser ses fichiers

Tri, filtres, bonnes pratiques et erreurs à éviter.

Le programme détaillé, adapté au niveau des participants, est remis avant l'entrée en formation.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, démonstrations, mises en situation et études de cas issues du terrain. Supports pédagogiques remis à chaque participant.

Moyens techniques

Salle équipée (présentiel) ou classe virtuelle (distanciel), matériel et consommables professionnels nécessaires aux ateliers pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et inductive : alternance d'apports, de pratique guidée et d'analyse de situations professionnelles réelles.

Modalités d'évaluation

Test de positionnement en amont ; évaluation des acquis en continu et en fin de formation (QCM, mises en situation) ; questionnaire de satisfaction.

Modalités de sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue. Émargement par demi-journée.

Modalités et délais d'accès

Inscription après échange sur le besoin et accord de financement ; délai indicatif précisé lors de l'inscription, selon les sessions disponibles.

Accessibilité handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés au cas par cas avec notre référent handicap : referenthandicap.sapacademie@gmail.com.