Gestion des plannings et de la télégestion

Durée

14 h

Jours

2 j

Format

Présentiel / distance

Dès

580 €/pers.

Objectifs pédagogiques

Construire un planning optimisé articulant sectorisation, compétences et proximité

Gérer les absences, les remplacements et la modulation du temps de travail

Maîtriser les logiciels métier et la télégestion pour fiabiliser effectivité et facturation

Appliquer le droit du travail (durée, amplitude, repos) à la construction des plannings

Piloter la qualité du planning à l'aide d'indicateurs

Objectifs rédigés en termes opérationnels et observables (verbes d'action) afin d'être directement évaluables

Public concerné

Responsables de secteur, encadrants, dirigeants

Prérequis

Exercer ou se destiner à une fonction de planification ou d'encadrement dans un SAAD. Aisance avec l'outil informatique souhaitée.

Déroulé de la formation

Séquence d'ouverture

0h30

Accueil, tour de table, recueil des pratiques de planification, présentation des objectifs et du cadre Qualiopi, positionnement des attentes.

Module 1 — Sectorisation et construction du planning

3h30

Principes de sectorisation géographique et logique de proximité. Affectation des intervenants selon compétences, habilitations, contraintes et préférences des bénéficiaires. Construction du planning, optimisation des tournées, lissage de la charge, minimisation des temps de déplacement, continuité relationnelle bénéfic

Module 2 — Gestion des absences, remplacements et modulation

3h00

Anticipation et gestion des absences (congés, maladie, formation). Organisation des remplacements et plan de continuité, file d'attente et priorisation. Modulation du temps de travail, annualisation, heures complémentaires et supplémentaires. Communication des changements aux bénéficiaires et intervenants.

Module 3 — Logiciels métier et télégestion

3h00

Panorama des logiciels de planification du secteur. Fonctionnalités clés : affectation, alertes, optimisation. Principes de la télégestion : badgeage/horodatage, contrôle d'effectivité, géolocalisation, lien avec la paie et la facturation. Télétransmission aux financeurs et fiabilisation des données.

Module 4 — Droit du travail et pilotage du planning

3h30

Cadre du droit du travail appliqué : durée du travail, amplitude, repos quotidien (11 h) et hebdomadaire, coupures, temps de déplacement, convention collective de la branche. Indicateurs de qualité du planning : taux d'occupation, taux de modification, respect des plages, temps de déplacement. Tableau de bord et amélio

Le programme détaillé, adapté au niveau des participants, est remis avant l'entrée en formation.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, démonstrations, mises en situation et études de cas issues du terrain. Supports pédagogiques remis à chaque participant.

Moyens techniques

Salle équipée (présentiel) ou classe virtuelle (distanciel), matériel et consommables professionnels nécessaires aux ateliers pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et inductive : alternance d'apports, de pratique guidée et d'analyse de situations professionnelles réelles.

Modalités d'évaluation

Test de positionnement en amont ; évaluation des acquis en continu et en fin de formation (QCM, mises en situation) ; questionnaire de satisfaction.

Modalités de sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue. Émargement par demi-journée.

Modalités et délais d'accès

Inscription après échange sur le besoin et accord de financement ; délai indicatif précisé lors de l'inscription, selon les sessions disponibles.

Accessibilité handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation sont étudiés au cas par cas avec notre référent handicap : referenthandicap.sapacademie@gmail.com.